Auftragserfassung für Glasereien
Glaspreise mit den Listen Ihrer Lieferanten rechnen, Angebote und Aufträge schreiben, beim Lieferanten bestellen. Gebaut für Flachglas und Isolierglas – nicht für jedes Handwerk ein bisschen.
Die Preislisten Ihrer Lieferanten
Sie laden die Excel-Liste hoch, die Sie von Ihrem Großhändler bekommen – mit Ihren Nettopreisen. Das Programm liest sie ein, zeigt Ihnen jede Änderung zur letzten Liste, und erst nach Ihrer Freigabe wird damit gerechnet.
- Frerichs-Listen werden vollständig eingelesen, für andere Lieferanten gibt es eine Vorlage
- Bis zu drei Lieferanten gleichzeitig
- Listenregeln rechnen mit: Übergrößen, Mindestfläche, Maßrundung, Formzuschläge
- Jede Glasart, jede Bearbeitung, jeder Preis ist sichtbar und nachvollziehbar
Positionen erfassen – getippt oder gesprochen
Glasart wählen, Breite und Höhe eingeben, Kanten, Bohrungen und Ausschnitte dazu. Wer unterwegs ist, sagt einfach: „Float 4 mm, 1200 mal 800, zwei Stück, Kanten gesäumt.“ Das Programm macht daraus eine fertige Position.
- Flachglas: Float, ESG, VSG mit Kanten, Bohrungen und Ausschnitten
- Isolierglas mit Aufbau, Modellscheiben und Formzuschlag
- Maßstäbliche Skizze und Gewicht automatisch
- Eigene Artikel wie Montage, Anlieferung oder Silikon
Preisvergleich bei jeder Scheibe
Zu jeder Position sehen Sie, was sie bei jedem Ihrer Lieferanten im Einkauf kostet, und was Sie daran verdienen. Ein Klick, und die Position kommt vom anderen Lieferanten – oder gleich der ganze Vorgang.
- Einkaufspreis je Lieferant nebeneinander
- Verkaufspreis über Ihre eigenen Aufschläge, je Glasart einstellbar
- Marge je Position und für den ganzen Vorgang
Vom Angebot bis zur Rechnung
Das Angebot geht mit Ihrem Briefkopf als PDF an den Kunden. Nimmt er an, wird daraus mit einem Klick der Auftrag – und nach der Montage die Rechnung. Festgeschriebene Rechnungen bekommen eine fortlaufende Nummer und bleiben unverändert; Korrekturen laufen sauber über eine Stornorechnung.
- Angebot, Auftragsbestätigung, Versionen, Wiedervorlage zum Nachfassen
- Rechnung aus dem Auftrag, mit Leistungsdatum und Fälligkeit
- E-Rechnung im ZUGFeRD-Format (EN 16931) direkt im PDF – Pflicht für Firmen ab 2027/2028
- Offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick, Zahlungseingang abhaken
Bestellen und Preise anfragen
Aus dem Auftrag wird die Bestellung beim Lieferanten – mit Skizze je Scheibe. Für alles, was keine Preisliste abbildet, schicken Sie eine Preisanfrage mit Fotos und Zeichnungen an mehrere Lieferanten gleichzeitig.
- Bestellung als PDF an den Lieferanten
- Preisanfragen für Sonderteile, Modellscheiben, Formen nach Skizze
- Antworten vergleichen und übernehmen
Büro, Außendienst und Werkstatt
Jeder bekommt seinen eigenen Zugang mit genau den Rechten, die er braucht. Die Werkstatt sieht Aufträge mit Maßen und Skizze und hakt den Stand ab – ohne einen einzigen Preis. Diese Zugänge sind kostenlos.
- Büro: alles, inklusive Einkauf und Preislisten
- Außendienst: Preise ziehen und Angebote schreiben, auch am Handy
- Werkstatt und Montage: Aufträge abarbeiten, ohne Preise, kostenlos
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Das Programm läuft auf Servern in Frankfurt am Main. Ihre Preislisten, Kunden und Vorgänge sind auf Datenbank-Ebene von allen anderen Glasereien getrennt, und niemand außer Ihnen sieht Ihre Einkaufspreise.
- Server und Datenbank in Frankfurt
- Strikte Trennung je Glaserei auf Datenbank-Ebene
- Anmeldung mit Zwei-Faktor-Schutz
Dazu: der Konfigurator für Ihre Webseite
Mit jeder Auftragserfassung bekommen Sie den glas.help-Konfigurator ohne Aufpreis. Ihre Kunden stellen Glas auf Ihrer Webseite selbst zusammen und bestellen bei Ihnen.
Zum KonfiguratorFragen zur Auftragserfassung
Brauche ich eine Installation?
Nein. Die Auftragserfassung läuft im Browser am PC, am Tablet und am Handy. Auf dem Handy können Sie sie wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Was passiert, wenn mein Lieferant eine neue Preisliste schickt?
Sie laden die neue Liste hoch, sehen alle Änderungen gegenüber der alten und geben sie frei. Bestehende Angebote behalten ihre Preise; auf Wunsch rechnen Sie sie neu und sehen die Differenz.
Mein Lieferant ist nicht Frerichs. Geht das trotzdem?
Ja. Für andere Lieferanten gibt es eine Excel-Vorlage, in die Sie die Preise übernehmen. Schicken Sie uns Ihre Liste, dann richten wir das Einlesen für Sie ein – beim Einrichtungsservice ist das inklusive.
Kann ich auch Rechnungen schreiben?
Ja. Aus jedem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung – mit fortlaufender Nummer, Leistungsdatum, Fälligkeit und eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD). Offene und überfällige Rechnungen sehen Sie auf der Startseite.
Kann ich meine bestehenden Kunden übernehmen?
Ja. Kunden legen Sie direkt beim Erfassen an. Für eine größere Kundenliste schreiben Sie uns, aus welchem Programm sie kommt – wir helfen beim Übernehmen.
Was kostet es?
Das Grundpaket mit einer Büro-Lizenz kostet 119 € im Monat bei jährlicher Zahlung oder 149 € bei monatlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Werkstatt-Zugänge sind kostenlos.
Mit Ihrer eigenen Preisliste ausprobieren.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Preise ansehen